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Op@le
I - M9-6 Op@le.
Instruction codificatrice
M9-6 «Opale»
. Il s’agit de la version de la M9-6 applicable aux EPLE qui expérimentent le futur logiciel «Opale» (version décembre 2020).
II -
Documentation
Opale.
II.1 - Documentations générales.
La documentation est nombreuse, parfois difficile à trouver et souvent pas assez mutualisée. Les principaux documents :
Site
«Tribu»
:
Echanges
de
pratiques
et
de
documents
budgétaires
et
comptables.
Incontournable,
indispensable
!
Et
notamment
le
pas
à
pas
des
formations
Opale
de l’académie d’Orléans-Tours.
Sur la page suivante vous trouverez la
synthèse
faite par Nicolas des documents collaboratifs disponibles à la date de juillet 2023.
Les
kits Op@le
d’Arbër Gjoni sur sa page Google :
- le kit de débutant Opale v3.1 (2024)
- Le kit d’élaboration budgétaire - calcul SRH pour Op@le. Version 2 d’octobre 2024.
- Kit Opa@le pour les voyages scolaires (2024).
Autres documents :
->
côté compta
https://digipad.app/p/155328/12c3303e5b5b7
->
côté ordo
https://digipad.app/p/153025/07e183ad92029
Documentation
d’Aix-Marseille (01/2023) sur l’ordonnateur dans Opale (accréditation, actes de gestion, mnémoniques…).
Documentation
d’Aix-Marseille (01/2023) sur le gestionnaire dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…).
Documentation
d’Aix-Marseille (03/2023) sur le comptable dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…).
Documentation
d’Aix-Marseille (03/2023) sur l’assistant de gestion dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…).
Documentation
d’Aix-Marseille (04/2023) sur l’assistant de comptabilité dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…).
Documentation
d’Aix-Marseille (05/2023) sur le mandataire du comptable dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…).
Documentation
d’Aix-Marseille (06/2023) sur la régie dans Opale.
Une liste de sites académiques donnée par Espac’EPLE en novembre 2023
:
Voir l’
article
.
Forum des gestionnaires
: rubrique Opale.
II.2 -
Passage
des inventaires avec Opale.
Une
note
(PJ
1)de
la
DAF-A3
du
19
octobre
2021
accompagnée
d’un
document
pdf
(cf.
PJ
n°2)
et
de
deux
tableurs
(cf.
PJ
n°3
et
4),
vise
à
définir
le
contexte
et
le
fonctionnement
dans
OP@LE
de
cette
comptabilité
patrimoniale
et
les
règles
méthodologiques
à
respecter
pour
les
comptables,
notamment
dans
la
résolution
des
situations critiques.
1 Mise à jour
des comptabilités patrimoniales en vue du passage à OP@LE.pdf
2 Résolution
de non concordances.pdf
3 Concordance
BS GFC_ BE OPaLE uniquement classes 1 et 2.xlsx
4 Tableau
comparaison EGIMMO WINCZ et GFC.xlsx
II.3 - Fiches de procédures.
Des fiches de procédures pour Opale en 2022 (merci à Stéphanie pour le partage) :
Annulation EJ aprés service fait.
Annulation EJ avant service fait.
Bourses Prébac et Opale.
Changer tiers sur pièce comptable.
Constataion service fait.
Création article-domaine.
Création de tiers.
Création et validation EJ.
DAO via agent comptable.
DBM info.
DBM vote.
Décision ordonnateur - DO.
Demande de paiement pour ordre.
Demande de paiement.
Dépense directe sans EJ.
Dépense immobilisée.
Encaissement chéques mandataire avant émission titre recette.
Encaissement espéces mandataire avant émission titre recette.
Encaissement par agent comptable ou mandataire aprés émission titre recette.
Fonds social.
Fonds social, comptabilisation :
circulaire du 21 juin 2022.
Impression situation dépenses et recettes engagées.
Liste articles locaux-nationaux dépenses.
Liste articles nationaux recettes.
MAJ fonds de roulement.
Opération-SRH-QF-RIF.
Pré SAS avec Chorus Pro.
Recherche facture devis bon de livraison aprés paiement d’un fournisseur.
Réduction de recette.
Régénération fichier SEPA.
Régie d’avances.
Régies de recettes.
Régularisation dépenses sur exercice courant.
Réimputations.
Rejet demande de paiement par AC.
Reprise bilans entrée.
Reversement avec EJ : avoir.
Titre de recette suite encaissement au comptant.
Titre de recette sur subvention-droits constatés.
Titre de recette sortie-voyage scolaire.
II.4 -Séminaire interacadémique novembre 2022.
2 Les immobilisations dans linstruction M9-6 OP@LE.pdf
3 Les comptes du plan comptable dans linstruction M9-6 OP@LE.pdf
4 La régie séminaire novembre 2022.pdf
5 Les pièces justificatives_ décret 2022_séminaire.pdf
6 La dématérialisation – la valeur probante des pièces.pdf
7 La responsabilité des gestionnaires publics et le contrôle interne financier.pdf
8 La revue permanente des habilitations.pdf
Introduction à OP@LE_EM.pdf
OPALE_00_INT_M04_01_01Referentiels_dans_OPALE.ppt_V5-1.pdf
Présentation V4 régie OP@LE -SQ -EM 09-11-2022 v1 (2).pdf
Présentation V4 sphère compta OP@LE -IJ -EM 09-11-2022 v3.pdf
III - Eléments de
comptabilité
Opale.
Guide Opale.
Guide
simplifié des opérations quotidiennes ; compta générale Opale (2023).
Deux documents (2023) « Repère » pour appréhender les liaisons entre les nomenclatures articles et les comptes de charges et de produits en mode Opale.
-
Comptes de charges
.
-
Comptes de produit
Plan comptable
Opale. Le même en extrait de la
M9-6
.
Comptabilisation des fonds sociaux.
La
circulaire
du
21
juin
2022
sur
les
mesures
complémentaires
à
la
circulaire
n°
2017-122
du
22
août
2017
précise
la
gesqtion
comptable
des
fonds
sociaux
en
mode
Opale.
Bourses et
Op@le
.
Schéma
des écritures des bourses sous GFC avant le passage à OP@LE en cours d’exercice.
Cofi Opale.
Un
ouvrage
d’Aix-Marseille (02/23) sur le compte financier et les états financiers Opale.
Cofi : web
conférence
(2024).
Cofi présentation. Documents de Créteil :
n°1
et
n° 2
.
IV - Divers.
IV.1 - Préconisations.
Un
diaporama
de
la
DAF
A3
sur
le
nouveau
plan
comptable.
On
peut
retenir
la
fin
des
reversements
SRH/ALO,
des
comptes
à
six
chiffres
bloqués,
une
précision
sur
la
reprise des inventaires, etc…
Un
diaporama
de la DAF sur la dématérialisation dans Opale, avec notamment la préconisation de s’équiper en double écran.
IV.2 - Déploiement d’Opale.
Arrêté
du 9 novembre 2020 fixant la liste des EPLE qui mettent en application Opale dès 2021.
Arrêté du 14 décembre 2021
fixant la liste des établissements publics locaux d'enseignement qui mettent en application Op@le, à compter du 1er janvier 2022.
Arrêté du 16 décembre 2022
fixant la liste des établissements publics locaux d'enseignement qui mettent en application, à compter du 1er janvier 2023 le logiciel Opale.
Le rythme de déploement du logiciel Opale a été revu et lissé pour être mieux adapté aux possibilités de formation et de montée en charge.
Information
de
juillet
2024
:
Une
intersyndicale
Op@le
a
été
reçue
le
mercredi
26
juin
au
ministère,
par
des
représentants
de
la
Direction
des
Affaires
financières,
de
la
Direction
du
Numérique
pour
l’Education
et
de
la
Direction
Générale
des
Ressources
Humaines.
L’intersyndicale
n’a
pas
obtenu
de
moratoire,
mais
un
aménagement
du
calendrier
avec
trois
vagues
supplémentaires
en
janvier
et
septembre
2026
(V10
–
V11)
et
en
janvier
2027
(V12).
L’intersyndicale
a
insisté
par
ailleurs
pour
que
les
vagues de septembre (2025 et 2026) ne concernent que des établissements et équipes volontaires.
IV.3 - MF2-EPLE.
La
NEWSletter
n° 19 (12/23).
La
NEWSletter
n° 18 (01/23).
La
NEWSletter
n° 17.
La
NEWSletter
n° 16.
La
NEWSletter
n° 15.
IV.4 - MF2-EPLE.
Les gazettes Op@le disponibles sur
Tribu
et sur
Pleiade
.
Le
numéro
7 de la Gazette Opale. Le
numéro
8 (mars 2024). Le
numéro
9 d’octobre 2024.
IV.4 - MF2-EPLE.
Des vidéos de présentation du logiciel Opale :
Vidéo : Le PGI.
Vidéo : Dématérialisation.
Vidéo : Plan comptable.
Vidéo : Parcours Magistère.
M9-6 «Opale»
(2020)
kit de survie Opale
(2023)
Textes de base
M9-6 «Opale»
Documentation Opale
Passage des inventaires dans Opale
Eléments de comptabilité Opale
Documentations de collègues
Sommaire
08/24
Historique
Ouvrages
Kiosque
Les personnels
Les instances
Budget-Cofi
Comptabilité
Opale
Déplacement- Stages
Recettes
Recouvrement
Dépenses
Pièces justificatives
Paiement
Actes et contrats
Voyages scolaires
Divers
Divers
SRH
GRH
Sécurité
Les MAPA
Canevas marchés
Contentieux MP
Compléments