Op@le I - M9-6 Op@le. Instruction codificatrice M9-6 «Opale» . Il s’agit de la version de la M9-6 applicable aux EPLE qui expérimentent le futur logiciel «Opale» (version décembre 2020). II - Documentation Opale. II.1 - Documentations générales. Site «Tribu» : Echanges de pratiques et de documents budgétaires et comptables. Incontournable, indispensable ! Et notamment le pas à pas des formations Opale de l’académie d’Orléans-Tours. Sur la page suivante vous trouverez la synthèse faite par Nicolas des documents collaboratifs disponibles à la date de juillet 2023. Des tas de documents, avec entre autre le « kit de survie » de l’académie de Reims. Le kit de survie d’Arber GJONI : le type de ressource dont on rêve, eh bien un collègue l’a fait ! Kit de survie Op@le 2.0 (octobre 2023) Auteur : Arber Gjoni de l’académie de Reims Le kit de préparation budgétaire pour Opale d’Arber Gjoni de l’académie de Reims Autres documents : -> côté compta https://digipad.app/p/155328/12c3303e5b5b7 -> côté ordo https://digipad.app/p/153025/07e183ad92029 Documentation d’Aix-Marseille (01/2023) sur l’ordonnateur dans Opale (accréditation, actes de gestion, mnémoniques…). Documentation d’Aix-Marseille (01/2023) sur le gestionnaire dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…). Documentation d’Aix-Marseille (03/2023) sur le comptable dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…). Documentation d’Aix-Marseille (03/2023) sur l’assistant de gestion dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…). Documentation d’Aix-Marseille (04/2023) sur l’assistant de comptabilité dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…). Documentation d’Aix-Marseille (05/2023) sur le mandataire du comptable dans Opale (habilitation, actes de gestion, mnémoniques…). Documentation d’Aix-Marseille (06/2023) sur la régie dans Opale. Forum des gestionnaires : rubrique Opale. II.2 - Passage des inventaires avec Opale. Une note (PJ 1)de la DAF-A3 du 19 octobre accompagnée d’un document pdf (cf. PJ n°2) et de deux tableurs (cf. PJ n°3 et 4), vise à définir le contexte et le fonctionnement dans OP@LE de cette comptabilité patrimoniale et les règles méthodologiques à respecter pour les comptables, notamment dans la résolution des situations critiques. 1 Mise à jour des comptabilités patrimoniales en vue du passage à OP@LE.pdf 2 Résolution de non concordances.pdf 3 Concordance BS GFC_ BE OPaLE uniquement classes 1 et 2.xlsx 4 Tableau comparaison EGIMMO WINCZ et GFC.xlsx II.3 - Fiches de procédures. Des fiches de procédures pour Opale en 2022 (merci à Stéphanie pour le partage) : Annulation EJ aprés service fait. Annulation EJ avant service fait. Bourses Prébac et Opale. Changer tiers sur pièce comptable. Constataion service fait. Création article-domaine. Création de tiers. Création et validation EJ. DAO via agent comptable. DBM info. DBM vote. Décision ordonnateur - DO. Demande de paiement pour ordre. Demande de paiement. Dépense directe sans EJ. Dépense immobilisée. Encaissement chéques mandataire avant émission titre recette. Encaissement espéces mandataire avant émission titre recette. Encaissement par agent comptable ou mandataire aprés émission titre recette. Fonds social. Fonds social, comptabilisation : circulaire du 21 juin 2022. Impression situation dépenses et recettes engagées. Liste articles locaux-nationaux dépenses. Liste articles nationaux recettes. MAJ fonds de roulement. Opération-SRH-QF-RIF. Pré SAS avec Chorus Pro. Recherche facture devis bon de livraison aprés paiement d’un fournisseur. Réduction de recette. Régénération fichier SEPA. Régie d’avances. Régies de recettes. Régularisation dépenses sur exercice courant. Réimputations. Rejet demande de paiement par AC. Reprise bilans entrée. Reversement avec EJ : avoir. Titre de recette suite encaissement au comptant. Titre de recette sur subvention-droits constatés. Titre de recette sortie-voyage scolaire. II.4 -Séminaire interacadémique novembre 2022. 2 Les immobilisations dans linstruction M9-6 OP@LE.pdf 3 Les comptes du plan comptable dans linstruction M9-6 OP@LE.pdf 4 La régie séminaire novembre 2022.pdf 5 Les pièces justificatives_ décret 2022_séminaire.pdf 6 La dématérialisation – la valeur probante des pièces.pdf 7 La responsabilité des gestionnaires publics et le contrôle interne financier.pdf 8 La revue permanente des habilitations.pdf Introduction à OP@LE_EM.pdf OPALE_00_INT_M04_01_01Referentiels_dans_OPALE.ppt_V5-1.pdf Présentation V4 régie OP@LE -SQ -EM 09-11-2022 v1 (2).pdf Présentation V4 sphère compta OP@LE -IJ -EM 09-11-2022 v3.pdf III - Eléments de comptabilité Opale. Guide Opale. Guide simplifié des opérations quotidiennes ; compta générale Opale. Deux documents (2023) « Repère » pour appréhender les liaisons entre les nomenclatures articles et les comptes de charges et de produits en mode Opale. - Comptes de charges . - Comptes de produit Plan comptable Opale. Le même en extrait de la M9-6 . Comptabilisation des fonds sociaux. La circulaire du 21 juin 2022 sur les mesures complémentaires à la circulaire n° 2017-122 du 22 août 2017 précise la gesqtion comptable des fonds sociaux en mode Opale. Bourses et Op@le . Schéma des écritures des bourses sous GFC avant le passage à OP@LE en cours d’exercice. Cofi Opale. Un ouvrage d’Aix-Marseille (02/23) sur le compte financier et les états financiers Opale. IV - Divers. IV.1 - Préconisations. Un diaporama de la DAF A3 sur le nouveau plan comptable. On peut retenir la fin des reversements SRH/ALO, des comptes à six chiffres bloqués, une précision sur la reprise des inventaires, etc… Un diaporama de la DAF sur la dématérialisation dans Opale, avec notamment la préconisation de s’équiper en double écran. IV.2 - Déploiement d’Opale. Arrêté du 9 novembre 2020 fixant la liste des EPLE qui mettent en application Opale dès 2021. Arrêté du 14 décembre 2021 fixant la liste des établissements publics locaux d'enseignement qui mettent en application Op@le, à compter du 1er janvier 2022. Arrêté du 16 décembre 2022 fixant la liste des établissements publics locaux d'enseignement qui mettent en application, à compter du 1er janvier 2023 le logiciel Opale. Le rythme de déploement du logiciel Opale a été revu et lissé pour être mieux adapté aux possibilités de formation et de montée en charge. IV.3 - MF2-EPLE. La NEWSletter n° 18. La NEWSletter n° 17. La NEWSletter n° 16. La NEWSletter n° 15. IV.4 - MF2-EPLE. Les gazettes Op@le disponibles sur Tribu .